✦ Mieterportal & Ticketsystem für Hausverwaltungen in Deutschland

Mieter berichten.
Sie behalten den Überblick.
Alles erledigt.

Von der digitalen Schadensmeldung bis zur Handwerker-Koordination — ein einziges Mieterportal für Mieter, Verwalter und Handwerker. Jeder weiß, was passiert. Nichts geht verloren. Alles dokumentiert.

127+
Hausverwaltungen
12.000
Verwaltete Einheiten
4,9 ★
Kundenbewertung
MietPortal Dashboard
Tickets
Mieter
Objekte
Handwerker
Dokumente
Berichte
7
Offene Tickets
2
Dringend
94%
Gelöst (30T)
Aktuelle Meldungen
Dringend Heizung ausgefallen – Musterstr. 4, Whg. 12 vor 2h
Mittel Wasserschaden Kellerraum – Hauptstr. 7 vor 5h
Erledigt Schloss Haustür defekt – Parkweg 2 gestern
Schaden melden
🔥 Heizung funktioniert nicht
In Bearbeitung
🔒 Türschloss defekt
Erledigt ✓
Neuen Schaden melden…
+ Meldung erstellen

So sieht der Alltag der
meisten Hausverwaltungen aus

Anrufe, E-Mails, Notizzettel — Meldungen kommen von überall, niemand behält den Überblick. Nichts ist nachvollziehbar, alles geht unter.

📞

Meldungen aus allen Richtungen

Mieter rufen an, schreiben E-Mails, hinterlassen Notizen am Briefkasten — alles landet verteilt bei verschiedenen Personen. Kein zentraler Eingang, kein Überblick.

🔧

Handwerker-Koordination per Hand

Stundenlange Telefonate mit Handwerkern, keine Terminbestätigung, Mieter wissen nicht was passiert. Doppelarbeit und Frustration auf allen Seiten.

📋

Kein Überblick, keine Dokumentation

Wer hat was gemeldet? Wann? Was wurde unternommen? Bei Streitfällen fehlt jede Grundlage. Die Geschichte jedes Vorgangs ist über Telefon, E-Mail und Papier verteilt.

Alles in einem System —
übersichtlich & modern

Vom Mieter-Ticket bis zur Handwerker-Bestätigung — alle Prozesse laufen in MietPortal zusammen.

app.mietportal.de/dashboard
  • Dashboard
  • Tickets
  • Mieter
  • Objekte
  • Handwerker
  • Kalender
  • Dokumente
  • Einstellungen
Guten Morgen, Frau Müller 👋
Montag, 2. Juni 2026
Offene Tickets
7
↑ 2 neue heute
Ø Reaktionszeit
3.2h
↓ 18% besser
Gelöst (30 Tage)
94%
↑ Ziel: 90%
Verwaltete Einheiten
84
Alle Objekte
🔴 Offene Meldungen — priorisiert von KI
Heizungsausfall
Musterstraße 4, Whg. 12 · Maria Schneider
Dringend Heizung vor 2h
Wasserschaden Kellerraum
Hauptstraße 7 · Gebäudeverwaltung
Mittel Sanitär vor 5h
Türschloss Eingang defekt
Parkweg 2, Whg. 3 · Hans Becker
Erledigt Schlosserei gestern
🤖
KI-Vorschlag: Antwortvorlage für Ticket #231 (Heizung) „Sehr geehrte Frau Schneider, vielen Dank für Ihre Meldung. Wir haben einen Heizungsfachbetrieb benachrichtigt. Ein Techniker meldet sich bis heute Mittag zur Terminvereinbarung. Mit freundlichen Grüßen, Hausverwaltung Müller" — Jetzt senden →
mieter.mietportal.de (Mobile App)
← Zurück
Schaden melden
Musterstraße 4, Wohnung 12
Kategorie
🔥 Heizung & Warmwasser
Foto hochladen
📷
Foto hinzufügen (optional)
Beschreibung
Die Heizung macht seltsame Geräusche und wird nicht warm...
✓ Meldung absenden
← Meine Meldungen
Ticket #231
Heizungsausfall · Dringend
Aktueller Status
⏳ Handwerker zugewiesen
Thomas Kessler Heizungsbau · Termin: Di, 3.6. 14–16 Uhr
Verlauf
Meldung eingegangen
Heute, 08:12 Uhr
Hausverwaltung benachrichtigt
Heute, 08:13 Uhr
Handwerker zugewiesen
Heute, 09:30 Uhr
handwerker.mietportal.de
📋 Meine Aufträge (3)
Musterstraße 4, Whg. 12
Ticket #231 · Kessler Heizungsbau
Dringend
Heizung funktioniert nicht — Mieter berichtet seltsame Geräusche, kein warmes Wasser seit gestern Abend.
📅 Di, 3.6. 14–16 Uhr 📍 2,3 km entfernt
Hauptstraße 7, Keller
Ticket #228
Mittel
Wasserschaden im Kellerraum — Bodenfeuchte, Ursache unklar.
📅 Mi, 4.6. 10–12 Uhr
🔍 Auftragsdetails — Ticket #231
Adresse
Musterstraße 4, Wohnung 12 · 50667 Köln
Kontakt Mieter
Maria Schneider · ☎ wird nach Bestätigung sichtbar
Fotos vom Mieter
🔥
🌡️
⚙️
🤖 KI-Analyse
Basierend auf der Beschreibung und den Fotos: Wahrscheinlich defektes Expansionsgefäß oder Umwälzpumpe. Empfohlene Werkzeuge: Manometer, Pumpenprüfgerät. Geschätzte Reparaturzeit: 1,5–2 Stunden.

Von der Meldung bis zur Lösung —
vollautomatisch

Mieter meldet, System informiert alle Beteiligten, Handwerker löst das Problem, Mieter wird bestätigt. Jeder Schritt live nachverfolgbar.

MietPortal — Prozessablauf Animation
Animation abspielen
Zeigt den kompletten Ablauf
1 Mieter meldet
2 Verwalter benachrichtigt
3 Handwerker zugewiesen
4 Problem gelöst ✓

In 4 Schritten zur digitalisierten Hausverwaltung

1

Mieter meldet Schaden

Per App, QR-Code oder Weblink — Foto, Kategorie, kurze Beschreibung. Kein Download, keine Registrierung nötig.

2

KI analysiert & priorisiert

Das Ticket erscheint sofort im Dashboard. Die KI klassifiziert die Dringlichkeit und entwirft eine Antwort auf Knopfdruck.

3

Handwerker wird zugewiesen

Mit einem Klick sendet der Verwalter den Auftrag an einen Handwerker. Dieser bestätigt per Link — kein Anruf nötig.

4

Lückenlos dokumentiert

Jedes Ticket hat eine vollständige Geschichte: Fotos, Nachrichten, Zeitstempel — als PDF exportierbar. Rechtssicher.

Alles was eine moderne Hausverwaltung braucht

Keine überladene Software. Nur die Funktionen, die wirklich täglich gebraucht werden — einfach, schnell, ohne Schulung.

🤖

KI-Assistent für die Kommunikation

Antwortvorlagen in perfektem Hochdeutsch auf Knopfdruck. Spart durchschnittlich 40 Minuten pro Tag bei der Korrespondenz.

📱

Mieter-App ohne Installation

Mieter öffnen eine Webseite — fertig. Kein App-Store, kein Passwort, kein Frust. Einfach scannen und melden.

🔧

Handwerker-Koordination

Stammdaten Ihrer Handwerker einmal hinterlegen, danach per Klick zuweisen. Terminbestätigung läuft automatisch.

📄

DSGVO-konformes Dokumentenarchiv

Mietverträge, Übergabeprotokolle, Nebenkostenabrechnungen — alles sicher in der Cloud, zugänglich für Mieter & Verwalter.

🔗

Integration mit bestehender Software

Funktioniert neben DOMUS, Immoware24, Lexware & Co. MietPortal ergänzt Ihr bestehendes System — kein Wechsel nötig.

📊 Ihre Einsparungen mit MietPortal
Reaktionszeit auf Meldungen −73%
Telefonanrufe von Mietern −61%
Zeitaufwand Korrespondenz −45%
Mieterzufriedenheit +38%
🧮 Beispielrechnung: 80 Einheiten
Ø 4h/Woche für manuelle Kommunikation gespart
Bei 35€/h Personalkosten: 7.280€ Ersparnis/Jahr
MietPortal Pro kostet: 948€/Jahr
→ ROI: 668% im ersten Jahr

Einfache Preisgestaltung.
Keine versteckten Kosten.

14 Tage kostenlos testen — keine Kreditkarte erforderlich.

Starter
€39/Monat
Bis zu 25 Einheiten
  • Mieter-Ticketportal
  • Manager-Dashboard
  • KI-Antwortvorlagen
  • Handwerker-Zuweisung
  • Dokumentenarchiv (5 GB)
  • E-Mail Support
Kostenlos testen
Business
€149/Monat
Bis zu 300 Einheiten
  • Alles aus Pro
  • Unbegrenzte Nutzer
  • Eigene Domain
  • API-Zugang
  • Onboarding-Support
  • Dedizierter Account Manager
  • SLA-Garantie
Kontakt aufnehmen

Alle Preise zzgl. MwSt. · Monatlich kündbar · DSGVO-konform · Server in Deutschland

Was Hausverwaltungen sagen

★★★★★
„Endlich kein WhatsApp-Chaos mehr. Unsere Mieter melden alles über das Portal — wir haben auf Knopfdruck eine vollständige Geschichte zu jedem Ticket. Spart uns locker 5 Stunden pro Woche."
SM
Sandra Müller
Hausverwaltung Müller GmbH, Köln · 72 Einheiten
★★★★★
„Die KI-Antwortvorlagen sind ein Gamechanger. Ich klicke einmal, passe zwei Sätze an und die Nachricht ist raus. Was früher 15 Minuten dauerte, dauert jetzt 30 Sekunden."
TK
Thomas Krause
Immobilienverwaltung Krause, Düsseldorf · 45 Einheiten
★★★★★
„Ich war skeptisch ob das meine Mieter benutzen würden. Innerhalb von 2 Wochen haben 80% der Mieter das Portal genutzt — und die Anrufe bei uns sind um die Hälfte zurückgegangen."
AH
Andrea Hoffmann
AH Immobilien, Bonn · 108 Einheiten

Bereit für eine modernere Hausverwaltung?

14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte. Onboarding in 30 Minuten. Kündigung jederzeit möglich.

✓ DSGVO-konform  ·  ✓ Server in Deutschland  ·  ✓ Keine versteckten Kosten
Häufig gestellte Fragen
Müssen meine Mieter eine App herunterladen?
Nein. Mieter öffnen einfach einen Link oder scannen einen QR-Code. Keine Installation, keine Registrierung nötig.
Funktioniert MietPortal neben meiner bestehenden Hausverwaltungssoftware?
Ja. MietPortal ergänzt Systeme wie DOMUS, Immoware24 oder Lexware — es ersetzt diese nicht. Es übernimmt die Kommunikation und Ticketverwaltung.
Ist MietPortal DSGVO-konform?
Ja. Alle Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert. Wir bieten einen AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag) nach DSGVO Art. 28.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Die meisten Hausverwaltungen sind innerhalb von 30–60 Minuten vollständig eingerichtet. Wir begleiten Sie beim Onboarding persönlich.

Digitale Mieterkommunikation — einfach, schnell, nachvollziehbar

Mieter-Connect ist die Kommunikationsplattform zwischen Mietern und Hausverwaltungen. Statt Anrufe, E-Mails und Notizzettel — ein einziger digitaler Kanal für alle Meldungen. Mieter melden Schäden, Störungen und Anfragen per Schadensmeldung App oder Weblink — ohne etwas herunterladen zu müssen.

Die Mieterkommunikation zu digitalisieren bedeutet: Jede Meldung wird sofort als strukturiertes Ticket erfasst. Der Hausverwalter sieht alle offenen Mieteranfragen in einem Dashboard, die KI schlägt Antworten vor und weist Aufträge automatisch an Handwerker weiter. Der Mieter erhält Live-Statusupdates — laut einer Deloitte-Studie sinkt die Bearbeitungszeit einer Schadensmeldung von durchschnittlich 94 auf nur 28 Minuten mit digitaler Kommunikation.

Mieter-Connect ist kein vollständiges Hausverwaltungsprogramm — es ist gezielt die Kommunikationsschicht zwischen Mieter und Verwalter. Es ergänzt bestehende Software wie DOMUS oder Immoware24, ohne diese zu ersetzen. Ideal für Hausverwaltungen mit 10 bis 300 Einheiten, die ihre Mieteranfragen digital verwalten und die Mieterzufriedenheit steigern wollen.

Alle Kommunikation — Reparaturmeldungen, Störungsmeldungen, Mängelanzeigen, Terminabsprachen mit Handwerkern — wird automatisch dokumentiert und ist als PDF exportierbar. Rechtssicher, DSGVO-konform, Server in Deutschland.

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